Попълване на ЕЕДОП за участие в обществена поръчка изисква документът да бъде съобразен не само с формуляра, а и с конкретните условия, критериите за подбор, начина на участие и останалите документи в офертата.
Предлагаме професионално съдействие при подготовката и проверката на ЕЕДОП за фирми, които участват в обществени поръчки. Работата започва с анализ на документацията на възложителя и завършва с проверка дали декларираната информация е последователна и съответства на конкретната процедура.
Имате обществена поръчка и трябва да попълните ЕЕДОП?
Изпратете линк към процедурата и документацията. След преглед ще бъде уточнено каква информация е необходима за конкретния участник.
Изпратете запитване Цялостна подготовка на офертаКакво включва услугата по попълване на ЕЕДОП?
Преглеждат се условията за участие, основанията за отстраняване и критериите за подбор.
Установява се каква информация следва да бъде декларирана според конкретната фирма и начина на участие.
Структурира се информацията за оборот, сходен опит, експерти, техника, сертификати и други поставени изисквания.
Проверява се дали участието им е правилно отразено и дали са необходими отделни ЕЕДОП.
При участие чрез ДЗЗД/консорциум се анализира разпределението на ресурсите и декларациите на членовете.
ЕЕДОП се сравнява с останалите документи, за да се ограничат противоречия и пропуски.
Как протича попълването на ЕЕДОП?
- Изпращате линк към обществената поръчка.
Не е необходимо сами да определяте кои части от документацията са важни. - Анализираме изискванията.
Проверяват се критериите за подбор, основанията за отстраняване, указанията и образците. - Уточняваме необходимите данни.
Ще получите конкретен списък с информацията, която трябва да предоставите. - Подготвяме съдържанието на ЕЕДОП.
Данните се структурират спрямо условията на конкретната поръчка. - Извършваме финална проверка.
Проверява се съответствието с останалите документи преди подаване.
Какво трябва да изпратите?
В повечето случаи началната информация е сравнително малко. За първоначален анализ е достатъчно да изпратите:
- линк към процедурата в ЦАИС ЕОП;
- документацията и образците, ако не са достъпни чрез линка;
- основни данни за участника;
- информация за начина на представителство;
- данни за сходен опит, оборот, експерти или други ресурси – когато са изискани;
- информация за трети лица, подизпълнители или членове на обединение, когато е приложимо.
След преглед на конкретната процедура се уточнява какви допълнителни данни са необходими. Така клиентът не събира предварително документи, които нямат отношение към съответната поръчка.
Защо ЕЕДОП не трябва да се попълва по стар шаблон?
Две обществени поръчки могат да имат напълно различни критерии за подбор и изисквания към участниците. Стар ЕЕДОП може да съдържа правилни фирмени данни, но да не съдържа информацията, необходима за новата процедура.
Особено внимание изискват случаите с:
- различен предмет на сходния опит;
- минимален специфичен или общ оборот;
- изисквания към ключови експерти;
- сертификати, регистрации или разрешителни;
- използване капацитета на трети лица;
- подизпълнители;
- обединения;
- промени в представителството или други обстоятелства.
Затова професионалното попълване на ЕЕДОП започва с документацията на възложителя, а не със стар файл от предишна процедура.
Попълване на ЕЕДОП при трето лице или подизпълнител
Когато участникът използва капацитета на друго лице или заявява подизпълнител, следва да се провери как това участие трябва да бъде декларирано и дали е необходим отделен ЕЕДОП за съответното лице.
Чл. 67, ал. 2 ЗОП предвижда отделен ЕЕДОП при използване на капацитета на трети лица и при посочени подизпълнители. Поради това тези обстоятелства не трябва да се оставят за техническа проверка в последния момент.
Подробно: кой представя ЕЕДОП, трети лица, подизпълнители и обединения →
Попълване на ЕЕДОП при участие на обединение
При участие на обединение, което не е юридическо лице, всеки член представя собствен ЕЕДОП съгласно правилата на ЗОП. Необходимо е също да се провери кой член доказва конкретния критерий за подбор и дали информацията в отделните документи съответства на договора за обединението и останалата оферта.
Проверка на ЕЕДОП преди подаване
Дори когато документът вече е попълнен от участника, може да бъде извършена самостоятелна проверка преди подаване. Тя е подходяща, когато фирмата има опит с обществени поръчки, но иска втори експертен преглед.
Проверката може да обхване:
- дали са попълнени относимите части;
- дали декларираният опит покрива изискването;
- дали данните за експерти и ресурси са достатъчно конкретни;
- дали третите лица и подизпълнителите са коректно отразени;
- дали има противоречие с техническото предложение или други документи;
- дали информацията е актуална към момента на подаване.
Попълване на ЕЕДОП и ЦАИС ЕОП
ЕЕДОП се предоставя в електронен вид. При подаване на офертата трябва да се спазват конкретните указания на възложителя и структурата на електронната процедура.
Ако освен попълването на документа имате нужда и от съдействие при техническата работа в платформата, вижте услугата ЦАИС ЕОП.
Кога тази услуга е особено полезна?
Професионалното попълване или проверка на ЕЕДОП е особено подходящо, когато:
- участвате за първи път в обществена поръчка;
- документацията съдържа много критерии за подбор;
- ползвате трети лица или подизпълнители;
- участвате чрез обединение;
- разполагате със сходен опит, но не сте сигурни как да го опишете;
- срокът за подаване е кратък;
- вече сте попълнили ЕЕДОП и искате независима проверка.
Заявете попълване или проверка на ЕЕДОП
Изпратете линк към обществената поръчка. След анализ на документацията ще бъде уточнено каква информация е необходима за конкретния случай.
Свържете се с нас Прочетете ръководството за ЕЕДОПЧесто задавани въпроси
Какво е необходимо, за да започне попълването на ЕЕДОП?
Най-добре е първо да изпратите линк към конкретната обществена поръчка. След анализ на документацията може да бъде определено точно каква информация е необходима.
Може ли да бъде проверен вече попълнен ЕЕДОП?
Да. Може да бъде извършен преглед на вече попълнен документ и сравнение с документацията и останалите части на офертата.
Може ли да използвам ЕЕДОП от предишна процедура?
Част от информацията може да е използваема, но документът трябва да бъде прегледан и актуализиран спрямо условията и критериите на новата обществена поръчка.
Трябва ли отделен ЕЕДОП за трето лице?
Когато участникът използва капацитета на трето лице за доказване на критерий за подбор, чл. 67, ал. 2 ЗОП предвижда представяне на отделен ЕЕДОП за това лице.
Трябва ли отделен ЕЕДОП за подизпълнител?
При посочен подизпълнител се прилагат правилата на чл. 67, ал. 2 ЗОП за отделен ЕЕДОП.
Попълването на ЕЕДОП включва ли цялата оферта?
Не задължително. Това е самостоятелна услуга. При необходимост може да бъде възложена и цялостна подготовка на офертата за обществената поръчка.
Официални източници
Информацията на страницата е с общ характер. При конкретна обществена поръчка се анализират действащата нормативна уредба, документацията на възложителя и фактическите обстоятелства на участника.